Damit man Outlook mit iTunes synchronisieren kann, benötigt man zunächst Apple iTunes auf seinem PC. Dann führt man einen einmaligen Vorgang zur Einrichtung aus, bevor man die zu synchronisierenden Objekte wie beispielsweise Kontakte oder den Kalender einzeln konfigurieren kann. Für diese Synchronisierung mit iTunes oder auch mit Apple Geräten wie dem iPhone, dem iPod touch oder dem iPad benötigt man stets die aktuellste Version von iTunes. Weitere Infos dazu kann man im Benutzerhandbuch für sein Gerät oder auf der Hilfeseite von Apple iTunes im Internet nachlesen – hier gibt es auch Infos dazu, welche Kalender- und Kontaktsoftware auf dem PC unterstützt wird. Nach der einmaligen Einrichtungen werden die Änderungen, die man auf dem Computer vorgenommen hat, bei jeder Herstellung mit einer neuen Verbindung über das iPhone/iPad mit dem Computer neu synchronisiert.

Und so funktioniert die iPhone Outlook Synchronisation am einfachsten:

Zunächst verbindet man sein iPhone oder iPad über das USB Kabel mit dem Computer oder auch, in dem man das Gerät in das Apple Universal Dock hinein stellt. Nun öffnet sich iTunes, sobald eine Verbindung mit dem Computer hergestellt wird. Man klickt jetzt in iTunes unter der Quellliste auf “Geräte” und wählt das entsprechende angeschlossene Gerät aus. Nun klickt man auf die Registerkarte Infos, dann unter der Untermenükarte Kalender auf Kalender synchronisieren und wählt als Ziel Outlook aus.

Jetzt hat man für die iPhone Outlook Synchronisation mehrere Möglichkeiten. Wenn man beispielsweise seinen Kalender synchronisieren möchte, klickt man auf “Alle Kalender”, um alle angelegten Kalender zu synchronisieren. Möchte man die Kalender, die synchronisiert werden sollen, eingrenzen, so klickt man auf “ausgewählte Kalender” und wählt entsprechende Teile davon aus. Zum Auswählen mehrerer Kalender hält man ganz einfach die STRG Taste gedrückt, während man die Kalender anklickt. Nun klickt man noch auf Anwenden und schon wird die Synchronisation vollautomatisch ausgeführt. Die Unterstützung der Synchronisation mit Outlook wird vom Apple Support über das iPhone, iTunes und über den iTunes touch bereit gestellt.